CRM для агентства недвижимости и риэлторов 2026 Версия сайта:
Работаем ПН-ПТ. с 10:00 – 18:00 +79601893092

Раздел «Лиды» для руководителя агентства: как пользоваться

  • Лиды
  • Обновлено 6 месяцев назад
  • 3 мин чтения
Раздел «Лиды» для руководителя агентства: как пользоваться

 

Вы купили CRM, чтобы видеть поток заявок и не терять контакты. Раздел «Лиды» — это доска по входящим обращениям: кто в работе, что отложено на перезвон, откуда пришёл клиент.

С чего начать при открытии раздела

  1. Воронка — вверху выбирается направление (например, аренда или продажа). От неё зависят статусы в таблице и колонки на канбане. Переключайте воронку, когда смотрите разные потоки.
  1. «Мои лиды» и «Все лиды»
  • Мои — только то, где вы указаны ответственным (если сами ведёте базу).
  • Все лиды — обзор по компании: удобно руководителю смотреть загрузку отдела и «висяки» без захода в каждый аккаунт менеджера.
  1. Таблица или Kanban — на выбор: список с сортировкой по колонкам или доска по статусам. Для руководителя часто удобнее таблица + фильтры; канбан — чтобы глазами оценить «затор» в колонке.

Что смотреть для контроля

  • Ответственный — кто ведёт лид; в режиме «Все лиды» видно распределение по людям.
  • Статус / воронка — на каком этапе сделка.
  • Источник — откуда пришёл лид (реклама, сайт и т.д.) — полезно для маркетинга и оценки каналов.
  • Перезвонить — время следующего звонка; рядом с «Все лиды» есть режим «Перезвонить» со счётчиком: это очередь отложенных звонков по выбранной воронке. Имейте в виду на планёрках: «что обещали клиенту сегодня».
Поиск и панель фильтров (иконка поиска/фильтров) позволяют сузить выбор: период, статус, источник, тип, при необходимости ответственный — чтобы быстро найти, например, все лиды за неделю с Авито или все «в работе» у конкретного агента.

Важно про «чужие» лиды

Если лид закреплён за сотрудником, коллега не может перетянуть его в канбане и «перехватить» без смены ответственного в карточке лида. Для руководителя это плюс: меньше хаоса и пересечений. Перераспределение — осознанно, через карточку лида или ваш внутренний регламент.

Как открыть лид и что с ним делать

Клик по лиду «Взять в работу» открывает короткую карточку звонка: перезвон, недозвон, добавить клиента, перейти в полное редактирование. Руководителю это нужно, если сами обрабатываете входящие или проверяете процесс. Если лид только что впервые взяли в работу без ответственного, система просит зафиксировать исход звонка — если лид уже был в работе у сотрудника, окно можно закрыть без лишних шагов.

Коротко: зачем вам этот раздел

  • «Все лиды» — общая картина по агентству.
  • Фильтры и источники — контроль каналов и периодов.
  • «Перезвонить» — очередь обещанных звонков.
  • Ответственный — кто ведёт лид.
Этого достаточно, чтобы руководитель не настраивал CRM, а пользовался ею как ежедневным дашбордом по заявкам.